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企业级呼叫中心系统

DHX企业级呼叫中心是一套综合了当今呼叫中心各项主流技术,提供完整的呼叫中心功能的客户服务中心系统。它以电话、邮件、网页、传真、短信等客户常用的沟通方式为主要媒介,构造从单一的自动语音服务系统,到复杂的分布式协作呼叫中心系统。建立起与客户互动和协作的接入平台,完成客户服务与关怀过程的整体解决方案。

DHX企业级呼叫中心独具特色之处,在于为用户提供从客户信息收集、销售、客户服务与关怀,到市场营销全过程的客户关系管理整体解决方案,完成从与客户的互动到企业内部以客户服务为中心的完整协作过程。

DHX企业级呼叫中心定位于企业级的呼叫中心 - 从企业与客户的关系及其互动与协作层面考虑。DHX企业级呼叫中心在企业CRM 系统中的主要作用体现在以下两个方面:

  • DHX涵盖了呼叫中心的常见功能,其独立应用所具有的功能,能够满足从单纯的自动语音应用,到中小型分布式协作呼叫中心应用的要求,并支持在其上进行复杂的行业业务功能的开发。
  • DHX定位于中小型的呼叫中心 - DHX能够支持上百线接入和百个座席的呼叫中心应用,并具备中小型呼叫中心所要求的主要基础功能,如:交互语音应答、软电话、座席服务与分组、邮件、传真、定制执行计划、批量呼出、VoIP、录音、第三方数据源访问、TTS(文语转换)、ASR(自动语音识别)等;以及基础业务功能,如:语音信息查询、催办与提醒、自助式业务操作、订单、客户投诉、标准问答等;并支持特定的行业业务开发。其部署方式满足中小型呼叫中心的要求,如:单一地点方式、集中方式、分布式协作方式等。

DHX企业级呼叫中心是以目前市场主流板卡式解决方案的呼叫中心系统,组装灵活,各个应用功能模块按业务处理逻辑相互独立,因此,可灵活支持按功能模块进行组装,以满足目标系统的功能及业务需求。真正实现在软件系统不变动的情况下,系统可由板卡式架构直接升级到交换机架构,而且支持IP远端座席,满足客服中心规模不断增加的需求,系统支持硬件:东进、三汇、NMS、Dialogic等语音板卡及AVAYA、NORTEL、Alcatel、HARLIS、CISCO IPPBX、SIEMENS等交换机。

DHX 企业级呼叫中心支持多种部署方式,其部署与用户建立呼叫中心的规模、服务管理、覆盖区域、业务种类和复杂度、是否与CRM 集成等有关。

DHX产品组成包括:

技能分组的ACD智能路由;CTI Server控制;IVR多媒体语音交互应答;IVRGenerator业务生成系统;SoftPhone座席端软件; CMS系统实时监控;管理者统计报表系统;ACS计划呼叫管理;RecordManager全程录音管理; CRM集成开发平台等。

DHX主要功能:

交互式语音应答(IVR)
提供每周7天,每天24小时的不间断的全自动语音/传真服务;提供图形化语音流程编辑器,语音流程定制简捷、快速;实时显示当前所有电话线路状态;提供话音菜单,无需话务员IVR本身自己就可进行一定的事务处理;提供丰富的语音及其控制功能,能完全满足各行业的需要;支持多种数据来源,连接到客户的数据库,进行信息查询和互操作,快速实现客户业务逻辑;传真线路与语音线路相同;语音编辑与管理功能;TTS 文语转换语音技术;ASR 自动语音识别技术。
传真自动回复(Fax Response)
座席传真服务-在线传真服务/离线传真服务;传真文件自动生成,可将大多数文件转为传真格式发送,受理各种业务的自动传真回复请求。
邮件服务(Email)
邮件服务器/邮件自动分派/座席邮件处理/邮件回复于大量发送。
短信息服务
短信息接收、发送/短信息自动分配
自动呼叫分配(ACD)
呼入自动排队/呼入自动分配服务/自动外拨排队/自动外拨分配服务;座席技能分组(坐席可设定9级技能),自动分配,分配策略可定制,灵活多样;提供多种ACD 排队方式,如线性算法、轮循算法、最长空闲时间优先算法、最高技能优先算法、最低技能优先算法、呼叫记忆优先算法等,还可根据用户需求开发各种ACD 算法;在交换机模式下,支持使用以上算法,也可采用PBX 提供的ACD 能力。
呼叫控制功能(Call Control)
座席间呼叫转移/自动语音转座席/座席转移至自动语音/外线呼叫转移/无人应答自动转移/呼叫保持与恢复/呼叫应答与挂机/三方会议/班长监听/班长插话/语音信箱/自动总机。
人工座席服务(ASC)
客户信息自动屏幕弹出,并与呼叫的转移绑定;提供来电记录及去电记录,可查看所有已接、未接、拨打电话的记录,和每通电话的内容;提供客户基本信息、历史信息、交易信息、语音流程轨迹信息等信息随呼叫的转移能力;提供客户查询功能;提供个人、公用电话簿,方便的拨打客户电话;班长可以看到座席所服务的电话号码,来去电时间等信息,座席间文字交谈,自动记录所有座席数据,防止断电等原因带来数据损失,座席软件自动更新,免于重复安装;客户资料登记(认证)服务/客户业务咨询(查询)服务/客户业务投诉服务/客户信息反馈服务/客户订单服务等。
电话自动呼出(Out-Bound Call)
根据客户的需要完全自由定制多种呼出计划;
呼出后可选择提供自动语音服务或人工服务;
呼叫历史记录和结果记录;
呼叫任务多种数据库接口。
系统监控与管理(MMS)
座席线路工作状态实时监控/外线线路工作状态实时监控/语音传真服务与座席服务实时监控;
系统运行信息实时统计显示;
系统资源使用情况、在线座席比率、空闲座席比率、示忙座席比率、系统呼叫量曲线实时图;
交换机、语音传真服务、座席、外拨分配、座席交谈等消息列表实时显示;
数据库创建、备份、恢复简单、方便;
系统参数统一配置。
呼叫统计与报表(Call Report)
详尽的呼入、呼出文字、图形统计;
详尽的语音、座席服务文字、图形统计;
自动语音服务业务文字、图形统计报表;
座席服务业务文字、图形统计报表。
与CRM 集成业务(CRM Co-operation)
提供与CRM 结合的接口,为CRM 收集详尽的客户信息数据系统支持多种数据库访问方式。包括消息传递 、第三方组件调用、Http方式。提供OCX和Java applet、C# 程序框架方便与第三方CRM、ERP系统集成。支持Oracle、Sybase、MS SQL Server主流数据库等
录音功能(Record)
信令与接入:支持模拟接入、T1/E1、ISDN PRI /BRI 信令接入;

DHX产品特点:

技术特点
系统模块化,完全平滑扩展及升级;
模块相对独立,组网方式灵活;
支持各种主流数据库系统;
语音流程图形化定制,定制过程方便快捷;
系统完全统一配置;
系统实时监控,便于维护管理;
多信令接入方式;
业务特点
业务与硬件完全分离;
座席业务与控制分离,业务扩展性能良好;
系统可独立应用,也可与业务系统紧密集成,甚至其他厂商的CRM 、ERP产品集成,共同构造CRM、ERP 整体解决方案;
可适用于不同规模的呼叫中心,系统具有较好的业务裁减与伸缩特性;
对特定行业类应用业务,提供了较好的支撑手段。